通常情況下,待核查賬戶是銀行在收到匯款后開立的賬戶。只有在結(jié)匯后,款項(xiàng)被打入正式賬戶后,才算到賬。如果超過規(guī)定時(shí)間,銀行會直接退回。分錄的記賬方式為:借:銀行存款(美金賬戶),借:銀行存款(人民幣賬戶),貸:預(yù)收賬款。在實(shí)際操作過程中,如果公司預(yù)收科目不需要計(jì)算匯率,可以直接按當(dāng)日即期匯率全部折算為人民幣記賬。但是如果與對方是美元結(jié)算的話,建議預(yù)收還是按照美元記賬,比較容易對賬。
關(guān)于記賬方式,借方分別為銀行存款和財(cái)務(wù)費(fèi)用-匯兌損益,貸方為預(yù)收外匯賬款。其中,銀行存款科目的金額應(yīng)按當(dāng)日銀行外匯買入價(jià)計(jì)算的結(jié)匯人民幣金額,而預(yù)收外匯賬款科目的金額應(yīng)按記賬匯率(即當(dāng)日或月初人民幣市場匯價(jià))計(jì)算的人民幣金額。兩者的差額應(yīng)記入財(cái)務(wù)費(fèi)用-匯兌損益科目。
銀行存款科目是為了反映企業(yè)存入銀行或其他金融機(jī)構(gòu)的各種存款而設(shè)置的。該科目的借方反映企業(yè)存款的增加,貸方反映企業(yè)存款的減少。企業(yè)應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行核算和管理,存款時(shí)借記銀行存款科目,提取或支出存款時(shí)借記現(xiàn)金等相應(yīng)科目,貸記銀行存款科目。銀行存款日記賬應(yīng)按照開戶銀行和其他金融機(jī)構(gòu)、存款種類等分別設(shè)置,每日出納人員根據(jù)收付款憑證逐筆登記并結(jié)算余額。銀行存款日記賬和銀行對賬單應(yīng)至少每月核對一次,如賬面結(jié)余與銀行對賬單余額出現(xiàn)差額,應(yīng)逐筆查明原因并據(jù)此編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表進(jìn)行調(diào)節(jié)。